Gestione cliente

Il rapporto non finisce alla firma. Inizia lì.

Quando il lead diventa cliente, Lead Speed non lo archivia: gli apre un'area riservata con login proprio. Tu gestisci ticket, file e scadenze in un posto solo — la relazione col cliente acquisito, non solo il lead.

Login separato dall'admin · Un solo strumento per lead e clienti
Portale cliente · La BraceOnline
Ticket 3
TKT-9F3A1 Modifica orari sul sito
In lavorazione
3 messaggi · ultimo: Agenzia
TKT-7B2C4 Nuove foto per la gallery
In attesa
1 allegato · aperto oggi
TKT-4A0D8 Setup dominio email
Terminato
Chiuso · risolto in 2 giorni
Scadenze 2
Rinnovo dominio30/07/2026
Consegna testi12/08/2026
File
Contratti
contratto_2026.pdfAgenzia
Materiali
logo_vettoriale.zipCliente
Quello che il cliente acquisito trova nella sua area riservata
Login dedicato Ticket & richieste Chat sul ticket File in cartelle Scadenze Notifiche email Password propria
Il portale post-vendita

Un posto solo per servire il cliente dopo la vendita.

Il cliente entra con le sue credenziali e ha tutto sotto mano: apre richieste, scambia file, controlla le scadenze. Tu, lato agenzia, gestisci tutto senza uscire da Lead Speed.

Area riservata con login proprio

Il cliente acquisito accede con email e password sue, separate dall'admin. Vede solo il suo progetto: ticket, file, scadenze e il referente assegnato.

Ticket

Apre richieste con oggetto, testo e allegato. Segue lo stato e risponde in chat.

File

Cartelle condivise: carica, scarica, elimina i propri documenti.

Scadenze

L'elenco delle deadline assegnate, sempre visibile in un colpo d'occhio.

Notifiche email

Ogni ticket e ogni risposta avvisano l'agenzia via email. Niente cade nel vuoto.

Sicurezza

Il cliente cambia la sua password quando vuole, dalla sua area.

Team sul cliente

Assegni reparti e referenti tecnici che seguono la relazione.

Area riservata

Il cliente ha la sua porta d'ingresso.

Non un allegato in email, non una cartella condivisa a caso: un vero portale. Il cliente acquisito accede con le proprie credenziali — distinte dal login dell'admin — e trova subito il suo progetto.

  • Login dedicato email e password del cliente, non le tue.
  • Solo il suo spazio ticket, file e scadenze del suo progetto, niente altro.
  • Referente in chiaro vede chi lo segue dall'agenzia, sempre in alto.
Ticket & richieste

Ogni richiesta ha un filo, non una mail persa.

Il cliente apre un ticket con oggetto, testo e un allegato, poi ne segue lo stato e risponde in chat. Tu ricevi tutto ordinato — e una notifica email a ogni movimento.

  • Tre stati chiari In attesa, In lavorazione, Terminato: il cliente sa sempre a che punto è.
  • Chat sul ticket risposte e allegati restano tutti nello stesso thread.
  • Email all'agenzia a ogni ticket aperto e a ogni replica, così non ti sfugge nulla.
TKT-9F3A1 · Modifica orariIn lavorazione
Cliente · 09:12
Ciao, potete aggiornare gli orari di apertura sul sito? Da lunedì chiudiamo alle 23.
Agenzia · 09:40
Certo, ci pensiamo noi. Ti carico anche il nuovo volantino in cartella "Materiali" appena pronto.
Cliente · 09:44
Perfetto, grazie!
Rispondi...Invia
File manager

Contratti, materiali, consegne — in cartelle, non in allegati.

Uno spazio file condiviso tra agenzia e cliente, organizzato in sottocartelle. Il cliente carica e scarica quello che serve, e può eliminare i documenti che ha caricato lui.

  • Sottocartelle ogni file in "Contratti", "Materiali" o dove serve. Niente mucchio unico.
  • Carica e scarica il cliente aggiunge i suoi file e scarica i tuoi, con data e autore.
  • Elimina i propri può rimuovere solo i documenti che ha caricato lui.
Contratti
contratto_2026.pdfAgenzia · 04/07
privacy_firmata.pdfCliente · 05/07
Materiali
logo_vettoriale.zipCliente · 06/07
foto_gallery.zipCliente · 08/07
Trascina qui o scegli una sottocartella e carica
Scadenze

Le date importanti, sempre davanti agli occhi.

L'agenzia assegna al cliente le scadenze del progetto — rinnovi, consegne, deadline — e il cliente le vede elencate nella sua area, con la data ben in vista. Nessuno si dimentica del 30.

  • Elenco chiaro titolo e data di ogni scadenza, ordinate e sempre visibili.
  • Assegnate dall'agenzia le imposti tu; il cliente le consulta.
  • Zero sorprese rinnovi e consegne non arrivano più all'ultimo minuto.
Le tue scadenze
Rinnovo dominio30/07/2026
Consegna testi pagina "Chi siamo"12/08/2026
Rinnovo hosting annuale01/09/2026
Revisione campagna autunno20/09/2026
Lato agenzia

A ogni cliente il suo team.

Dietro il portale c'è l'organizzazione dell'agenzia: assegni a ciascun cliente i reparti e i referenti tecnici che seguono la relazione. L'agente ritrova i suoi clienti con note, file, scadenze e i dati di qualificazione iniziale — quelli raccolti quando era ancora un lead.

  • Referenti assegnati reparti e persone giuste su ogni cliente.
  • Vista dell'agente i suoi clienti con note, file e scadenze in un colpo d'occhio.
  • Continuità dal lead la qualificazione iniziale resta agganciata al cliente.
Agenzia · clienti seguiti4 attivi
La Brace
Web + Social
Referente: Amalia · 3 ticket · 2 scadenze
Dental Clinic
Ads
Referente: Marco · 1 ticket · qualifica 4/4 SPIN
Greco Infissi
Web
Referente: Giulia · nessun ticket aperto
Boutique
Social
Referente: Amalia · 2 file in attesa
Perché conta

Acquisire costa. Il margine si fa trattenendo.

Portare un lead fino alla firma è la parte cara. Servire bene il cliente dopo, e tenerlo, è dove il lavoro rende. Lead Speed tiene lead e clienti nello stesso strumento: niente passaggio di consegne, niente cliente dimenticato appena firmato.

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Un solo strumento per tutto il ciclo: dal primo contatto al cliente servito.
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Fogli e cartelle sparse: ticket, file e scadenze vivono nel portale.
24/7
Il cliente apre richieste quando vuole; a te arriva l'email.
Dalla cattura alla relazione

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